Zusammensetzung, Verpflichtungen und Aufgaben des Vereinsvorstandes werden in der Satzung des ökumenischen Vereins "Kirche in City von Darmstadt e.V." dargelegt.
Der Vorstand besteht aus sieben Personen.
Seit der Mitgliederversammlung 2012 sind dies:
- Barbara Demus (1. Vorsitzende)
- Klaus-Peter Reis (2. Vorsitzender
- Helmut Laudert (Rechner)
- Reinhold Langner
Als Vertreterin der Ehrenamtlichen gehört dem Vorstand an:
- Helga Brandmeier
Aus dem evangelischen und dem katholischen Dekanat wurden entsandt:
- Norbert Mander
Dekan des Evangelischen Dekanates Darmstadt-Stadt - Winfried Klein
Dekan des Katholischen Dekanates Darmstadt
(Stand: September 2012)